Comme c’est le cas en France, aussi en Italie les actes notariés sont des documents établis par un notaire selon des formalités prescrites par la loi.

Dans la grande quantité de documents disponibles, ceux que nous retrouvons le plus souvent au fil des époques sont les ventes, les cessions, les partages et les testaments.

Pour que l’acte soit considéré comme valide, il doit contenir une série d’informations, très utiles pour le généalogiste, sur les parties prenantes.
Les noms des parties, l’indication de la paternité, éventuellement l’indication des frères, des sœurs, des grands-parents, l’indication de la consistance du patrimoine familial ainsi que de l’emplacement des maisons et des terrains constituent le fruit de la recherche sur les documents notariaux.

Comment consulter ces fonds ?

Lorsque vous vous rendrez aux Archives de l’État, vous ne connaîtrez pas forcement le nom du notaire et la date d’établissement de l’acte. Il vous faudra en revanche connaitre le lieu où l’acte a pu être formé ainsi que la période la plus cohérente.

Tout d’abord, il faudra prendre connaissance de la consistance et du contenu des fonds de chaque notaire ayant opéré sur la commune au cours de la période en question. Souvent, des répertoires indiquent par périodes les noms des parties ainsi que le registre dans lequel l’acte est situé, ce qui représente une aide considérable lors de nos recherches.

Lorsque les répertoires ne sont pas disponibles, le dépouillement demandera une quantité de temps considérable. Dans ce cas une aide pourrait venir d’une éventuelle subdivision des documents effectuée par le notaire : par exemple, certains notaires ont classé les testaments à part.

Si beaucoup de chercheurs s’orientent rapidement vers la recherche d’un testament, nous recommandons de ne pas négliger les partages et les cessions, qui sont généralement très riches en informations.